ITM Arad: Angajatorii au termen până la 31 decembrie pentru a face tranziția la REGES-ONLINE

Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) Arad informează că angajatorii au termen până la 31 decembrie 2025 pentru a face tranziția la REGES-ONLINE.

Inspectoratul Teritorial de Muncă Arad readuce în atenția angajatorilor de pe raza județului Arad că termenul pentru trecerea la noua platformă REGES-ONLINE expiră la 31 decembrie 2025, conform dispozițiilor OUG 46 / 2025.

Astfel, angajatorii au termen până la 31 decembrie 2025 pentru a face tranziția la REGES-ONLINE.

• Ce trebuie să facă angajatorii:
  • Să se înregistreze în platforma REGES-ONLINE.
  • Să completeze și să transmită toate elementele contractelor de muncă active care nu sunt deja introduse în Revisal.
• Ce se întâmplă după 31 decembrie 2025: de la 1 ianuarie 2026, aplicația Revisal nu va mai fi disponibilă, iar toate raportările se vor face exclusiv prin REGES-ONLINE. 

Registrul se completează şi se transmite prin intermediul portalului reges.inspectiamuncii.ro sau prin aplicaţii informatice proprii ale angajatorilor, conectate la acest portal.

Pentru angajatori, accesul la aplicaţia REGES-ONLINE se face individual, după cum urmează:

    a) prin utilizarea identităţii digitale acordate de Autoritatea pentru Digitalizarea României, prin aplicaţia RoeID;

    b) prin utilizarea semnăturii electronice;

    c) prin obţinerea aprobării unei solicitări de activare a contului, până la obţinerea accesului conform lit. a) sau b), dar nu mai mult de 30 de zile, de la Inspectoratul Teritorial de Muncă căruia i se adresează la ghişeu, în baza identificării vizuale şi verificării cărţii de identitate a solicitantului.

Conform Ordinului nr.1107 / 2025 emis de Ministrul muncii, familiei, tineretului și solidarității sociale, autorizarea accesului la Registru se face după cum urmează:

    a) pentru reprezentanţii legali ai angajatorilor înregistraţi la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC) autorizarea se realizează automat de către sistem, prin verificarea în RECOM a calităţii solicitantului;

    b) pentru reprezentanţii legali ai angajatorilor neînregistraţi la ONRC, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformităţii cu originalul, şi anume: hotărârea judecătorească de înfiinţare sau alt act constitutiv, certificatul de înregistrare fiscală, actul care atestă calitatea de reprezentant legal a solicitantului;

    c) pentru împuterniciţii desemnaţi de reprezentanţii legali ai angajatorilor cu capital privat, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică de către respectivii împuterniciţi semnătura digitală pentru certificarea conformităţii cu originalul, şi anume: certificat de înregistrare la ONRC sau certificatul de înregistrare fiscală, hotărârea judecătorească de înfiinţare sau alt act constitutiv, împuternicire notarială pentru solicitant sau, după caz, contractul de prestări servicii/actul adiţional la acesta din care rezultă obligaţia prestatorului, prin reprezentantul legal al acestuia, de creare a contului de acces al angajatorului în Registru;

    d) pentru împuterniciţii desemnaţi de reprezentanţii legali ai angajatorilor cu capital de stat, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformităţii cu originalul, şi anume: act constitutiv, act care atestă

calitatea reprezentantului legal, certificatul de înregistrare fiscală şi împuternicire semnată digital de către reprezentantul legal sau împuternicire notarială pentru solicitant;

    e) pentru reprezentanţii legali şi împuterniciţii angajatorilor prevăzuţi de Legea-cadru nr.

153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformităţii cu originalul, şi anume: act care atestă calitatea reprezentantului legal, certificatul de înregistrare fiscală şi actul administrativ semnat digital de către reprezentantul legal de desemnare a împuternicitului.

În cazul nerespectării condiţiilor prevăzute mai sus, precum şi în cazul în care constată inadvertenţe în documentele comunicate în vederea autorizării, Inspectoratul teritorial de muncă respinge cererea de acces la Registru, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare.

În cazul respingerii cererii de acces, angajatorii au obligaţia de a formula o nouă cerere, cu respectarea prevederilor prezentei proceduri.

În cazul în care se dorește obţinerea extraselor din Registru de către salariați sau angajatori, se va proceda după cum urmează:

Salariaţii pot obţine extrase din Registru astfel:

    a) online, prin accesarea aplicaţiei REGES-ONLINE, secţiunea „Registrul pentru Salariaţi” sau a aplicaţiei „Salariat”, de pe telefonul mobil;

    b) de la Info Kioskul amplasat la sediul inspectoratului teritorial de muncă;

    c) de la angajatori;

    d) de la Inspectoratul Teritorial de Muncă, în situaţia în care salariatul nu are nicio posibilitate tehnică de a obţine acces la REGES-ONLINE.

Angajatorii pot obţine extrase din Registru prin accesarea aplicaţiei REGES-ONLINE, secţiunea „Registrul pentru Angajatori”.

Facem apel către angajatori, să se înregistreze fără întârziere în REGES-ONLINE, pentru a evita aglomerarea la finalul perioadei de tranziție și pentru a beneficia în cel mai scurt timp de avantajele pe care le oferă noul sistem

Pentru relații suplimentare atât angajatorii cât și salariații sau foștii salariați pot accesa site-ul ITM Arad – www.itmarad.ro, ne pot solicita informații la telefon 0257 257251 int.8 sau pe adresa de e-mail itmarad@itmarad.ro.

Sursa foto: ITM Arad